GM2005:
lo strumento ideale per l'ottimizzazione del magazzino e dei processi logistici.

La quantità giusta di merce, al momento giusto, al giusto prezzo e con il minor dispendio economico per la sua gestione: questo è in sintesi l'obiettivo di una buona organizzazione logistica.

Uno dei settori più importanti dove il contributo di HOLISOFT è maggiormente apprezzato è certamente quello della logistica, dove l’impegno costante è quello di ricercare soluzioni che incrementino l’efficienza e il time-to-market.

L’approfondita esperienza maturata da HOLISOFT con clienti di vario genere, oggi consente di offrire soluzioni e servizi logistici di alto livello per tutte le fasi della catena dalla produzione alla distribuzione

Questi sono gli obiettivi che Holisoft può farvi raggiungere

  • Semplificazione dei flussi di informazione per avere prestazioni rapide e a basso costo

  • Sincronizzazione dei flussi di prodotti e materiali attraverso tutti gli attori della supply chain

  • Analisi di tutti gli aspetti dell’organizzazione e individuazione di quelli che creano ostacolo, per razionalizzarli o eliminarli

  • Organizzazione di tutte le attività in funzione del soddisfacimento della domanda effettiva

  • Disporre di un sistema informativo modellato sull'organizzazione complessiva della supply chain

  • Focalizzazione sui flussi di informazioni rilevanti per  supportare efficacemente le decisioni per gli approvvigionamenti, la gestione scorte, la gestione della capacità produttiva e distributiva

  • Definizione in modo chiaro delle responsabilità operative dei processi lungo la supply chain

  • Provvedere alla formazione e all'aggiornamento costante di tutti gli addetti operanti nel settore, rendendoli capaci di gestire efficacemente i flussi di materiali e di informazioni

  • Misurare le performance per incentivare miglioramenti dell'efficienza della supply chain

  • Progettare e simulare impostazioni alternative per migliorare l’organizzazione dei flussi nell’intera supply chain.

Questo è l'insieme completo di funzionalità proposte nelle soluzioni di HOLISOFT, scalabili e accessibili.

  • Gestione e controllo delle movimentazioni di magazzino con rilevazioni in tempo reale

  • Completa tracciabilità dei materiali e dei lavori in corso d'opera

  • Utilizzo di sistemi in radiofrequenza con terminali portatili palmari e da muletto

  • Gestione ottimizzata dei livelli di scorta

  • Gestione completa degli ordini clienti e fornitori

  • Comunicazione in tempo reale con agenti, clienti, fornitori.

Punti di Forza

GM2005 su misura

La scalabilità e la flessibilità di un sistema software si riferiscono alla capacità del sistema stesso di crescere in funzione delle reali necessità. Questo parametro è indice di qualità progettuale. GM2005, infatti, è un prodotto confezionato su misura. E' importante infatti che il software possa seguirvi nel tempo, coadiuvandovi nella crescita, quindi favorendo i processi di trasformazione.

Tutto sotto controllo

Con GM2005 è possibile ottenere in ogni momento un quadro completo e attendibile della situazione del business, seguire in dettaglio l'andamento delle attività, valutare l'efficienza dei processi e dei reparti, individuare processi problematici e prevenendo situazioni critiche, garantire l'efficienza operativa. 

Facile da apprendere e utilizzare

GM2005 è semplice da apprendere e da utilizzare. GM2005 è stato sviluppato tenendo conto delle effettive situazioni di lavoro, mirando alla semplicità e velocità di esecuzione e completezza delle funzioni. Il dispendio di tempo da parte degli utenti per svolgere le loro mansioni è un valore che deve essere sempre preso in considerazione.

GM2005 per la vostra azienda

  • Ottimizzare la gestione del magazzino e delle scorte
  • Aumentare la produttività del personale
  • Fornire in ogni momento un quadro completo del vostro business
  • Aiutarvi ad analizzare i processi e studiare miglioramenti dell'organizzazione
  • Tagliare perdite di tempo e inefficienze
  • Integrare meglio i diversi settori dell'azienda
  • Migliorare il servizio al cliente e la sua soddisfazione
  • Migliorare l'efficienza
  • Contenere i costi

Supporto

In un'ottica di vera partnership, HOLISOFT supporta le aziende clienti in maniera costante, efficace e continuativa nel tempo.
Holisoft collabora col cliente per l'individuazione della soluzione più adeguata e mirata, adottando soluzioni che permettono di rispondere alle richieste nel minor tempo possibile e con il giusto equilibrio tra la necessità e i costi. 

Caratteristiche

Gestione Magazzino

Dare il giusto rilievo al rendimento del magazzino

Nelle analisi di efficienza e redditività molte aziende trascurano l'importanza degli aspetti riguardanti la gestione di magazzino; a volte l'unico dato preso in considerazione è l’impegno economico-finanziario generato dalle scorte e dalle rimanenze. Questo valore, tuttavia, non è altro che la conseguenza del particolare modello di gestione applicato al magazzino. Esso ha un impatto non puramente economico-finanziario, ma anche sul servizio al cliente e sull'efficienza globale dell'attività svolta. Ogni azienda dovrebbe quindi dare un adeguato rilievo alle problematiche di gestione delle scorte, analizzando a fondo l'organizzazione logistica e operativa e le attività del personale con l’obiettivo di migliorarne il rendimento complessivo.

 
Ottimizzare tempi, spazi e movimentazioni

Un magazzino efficiente è un magazzino che ottimizza i tempi di lavoro, gli spazi, le movimentazioni, e di conseguenza le rimanenze e tutti gli altri processi produttivi ad esso concatenati: produzione, distribuzione, commercializzazione, soddisfazione dei clienti. L'efficienza del magazzino è in relazione diretta all'efficienza globale e concorre in modo significativo alla redditività d'azienda.


Software adeguato ed efficiente

Tutti i software di gestione del magazzino effettuano le operazioni di carico e scarico dei materiali, valorizzazioni, bollettazioni ecc..
La vera differenza tra essi non è cosa fanno, ma come. Una considerevole quantità di tempo viene dedicata alla gestione informatica della logistica e operazioni di codifica, di movimentazione, di bollettazione, ecc.
In GM 2005 le operazioni da effettuare sono state studiate in modo da richiedere il minimo impegno, per cui, ad esempio, il carico di un articolo e la relatyiva movimentazione ad esso associata, può essere utilizzata per tutta la catena di lavoro. 
I progettisti di GM 2005 si sono posti gli obiettivi di massima efficienza e usabilità e hanno realizzato un prodotto tecnicamente avanzato rispondente a queste caratteristiche.

Gestione Logistica

Settorializzare per migliorare l’efficienza complessiva

L'organizzazione logistica di un magazzino prevede la gestione geografica delle merci, coordinata con tutte le movimentazioni delle procedure di lavoro. La gestione geografica consiste nel definire delle mappe di magazzino quali le zone di lavoro, zone di stock e zone di picking.
Alcuni esempi di gestione logistica:

MAPPA DI MAGAZZINO
- Gestione dei dati fisici per unità di carico (UDC).
- Gestione dei dati fisici per ubicazione: scaffali, aree di transito, aree di ricevimento, aree corrieri,e altro.
- Gestione delle tipologie delle UDC e delle ubicazioni all'interno del magazzino.
- Operazioni di spostamento delle UDC tra una ubicazione a l'altra.
- Gestione delle procedure inventariali

GESTIONE DEL PRELIEVO/SPEDIZIONE
- Estrazione degli ordini, sulla base di priorità e disponibilità delle merci.
- Gestione delle liste di prelievo con indicato il percorso ottimale
- Prelievo degli articoli con controllo ottico mediante lettura del codice a barre e conferma della quantità da estrarre
- Prelievo degli articoli compreso quelli divenuti disponibili a fronte di prenotazioni cliente.
- Gestione dei colli di spedizione
- Preparazione della documentazione (DDT, Fatture).

GM2005 Slega le attività di gestione dalle postazioni fisse
le funzionalità rese disponibili su palmari wifi e dispositivi da muletto, garantiscono l'utilizzo delle funzioni slegando l'operatività dalle postazioni fisse ottimizzando le tempistiche operatore. 

Gestione Acquisti

Ottimizzazione delle scorte di magazzino

Per un’azienda il magazzino gioca un ruolo fondamentale. Il management è costantemente alla ricerca del giusto equilibrio di magazzino. Se da un lato, infatti, un numero di referenze e giacenze elevato concorre al buon risultato commerciale, dall’altro può compromettere la redditività dell’azienda a causa di eccessivi immobilizzi.
GM2005 propone una gestione con sofisticate analisi statistiche che soddisfano entrambi i parametri per alte rotazioni.

Utilizzare le risorse umane per operazioni strategiche

GM2005 permette di delegare sezioni di lavoro ai singoli utenti, lasciando ai responsabili la supervisione finale dell’opera svolta. Questo consente di coinvolgere e responsabilizzare tutto il personale oltre che a sfruttare la percezione diretta della situazione operativa da parte dei singoli addetti.

Informazioni per il buyer sui controlli forniture

Avere un quadro chiaro e completo del portafoglio ordini passivo è un'operazione strategica. Portare alla luce errori legati agli ordinativi già nelle fasi operative di controllo e di carico merce è importante per definire statistiche sulla redditività e affidabilità del fornitore stesso. 

Gestione Ordinativi

Velocità di esecuzione per migliorare l’efficienza verso i clienti

Gestire agevolmente gli ordinativi della clientela aggiornando in tempo reale le assegnazioni di magazzino e gestione gruppi di ordinativi per data o per identificativo.

Suddividere i cicli produttivi per semplificare le procedure

Tutti gli ordini attivi introdotti vengono raccolti e gestiti in due fasi: raccolta e lavorazione. La raccolta avviene per inserimento diretto, o per ricezione diretta via internet di ordinativi da cliente o da agenti impegnando le scorte di magazzino. La seconda fase gestisce la vera e propria lavorazione di magazzino: i gruppi d’ordine vengono aggregati e distribuiti in liste di prelievo per i singoli reparti, e avviati all’evasione con picking, imballaggio, fatturazione e spedizione.

Ridurre i tempi morti di lavorazione per migliorare la produttività

Ogni procedimento che prevede movimentazioni di magazzino viene gestito tramite liste di prelievo. La gestione ottimizzata delle liste permette di massimizzare il profitto sul tempo di lavoro del personale addetto. La procedura, abbinata ai palmari connessi in WI-FI, guida l’operatore nel magazzino secondo il miglior percorso possibile. Le operazioni effettuate sulle singole movimentazioni possono essere monitorate dal capo reparto che in tempo reale segue l’esecuzione dei lavori, rilevando ora minuti secondi e tempo intercorso tra una movimentazione e l’altra. Un quadro completo di controllo delle liste in lavorazione evidenzia l’efficienza del magazzino e le code d’ordine in lavorazione.

Gestione Vendita

Semplicità e adattamento alle procedure

Le possibilità di vendita sono molteplici e tutte eseguibili dalla stessa voce di menù. La gestione vendita comprende: fatturazione da ordine singolo, fatturazione cumulativa da ordini lavorati, fatturazione da deposito, fatturazione settoriale, fatturazione diretta. Ogni tipologia non esclude le altre, per cui, per un cliente, possono essere fatturati blocchi di ordini, ma contemporaneamente anche sezioni promozionali o aggiunte di articoli non compresi nei gruppi definiti.
La vendita recupera i dati direttamente dalle anagrafiche del cliente e dei prodotti per applicare le condizioni stabilite. E' possibile emettere indistintamente bolle o fatture, decidendo quale documento applicare alla vendita anche a lavorazione iniziata. Le funzioni evolute di gestione delle informazioni permettono di modificare agevolmente e direttamente sulla riga sconti, prezzi, pagamenti.

Gestione Reso

La gestione dei resi merce utilizza lo stesso modulo della vendita, quindi con diverse modalità tutte utilizzabili contemporaneamente.
Al momento della presa in carico degli articoli resi il sistema controlla tutte le vendite legate a quel cliente e per quell’articolo per effettuare l’accredito alle corrispondenti condizioni di vendita. Possono essere applicate condizioni restrittive in termini di prezzi, sconti, e pagamenti, oppure dei blocchi sui singoli articoli/produttori/categorie merce.

Gestione e controllo della situazione dei documenti emessi

Questa gestione prevede comode ricerche dei documenti emessi, con la visualizzazione del documento e del suo contenuto per pronto riscontro. Attraverso un tasto di veloce si tornarà nella sezione di gestione del documento per poter apportare modifiche. Questa è una gestione semplice che permette di rettificare con facilità eventuali errori, senza laboriose operazioni di storno e/o rifatturazione.

Controllo in tempo reale degli incassi in corso

Le totalizzazioni di cassa permettono di controllare istantaneamente, suddivisi per mese giorno e condizioni di pagamento, tutti gli incassi effettuati. Un valido strumento per le quadrature giornaliere o periodiche delle movimentazioni monetarie.

Gestione Amministrativa

Per agevolare gli utenti, GM2005 viene fornito completo di tutte le tabelle di gestione già compilate: codici IVA, causali contabili, condizioni di pagamento, banche e agenzie, piano dei conti CEE. Saranno quindi necessari solo piccoli adattamenti per essere immediatamente operativi, senza dover creare “da zero” la struttura delle tabelle di gestione. Piano dei conti, Gestione prima nota, Bilancio di verifica prima nota,Registrazione Documenti, Gestione Partitario, Gestione scadenze, Estratto conto, Stampe Contabili, Gestione delle RIBA, Liquidazione IVA.

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